Le Building Operating System global, également connu sous le nom de BOS global*, est une technologie qui permet de centraliser et de distribuer efficacement l’information à l’ensemble des acteurs et des parties prenantes d’un centre hospitalier, depuis le personnel d’accueil jusqu’ à l’équipe médicale, en incluant les patients. Les responsables de la logistique en particulier peuvent bénéficier des nombreux avantages apportés par cette technologie ; nous allons ici en détailler trois.
*Il s’agit bien ici d’un BOS global au sens de l’article « Découvrez le Building Operating system (BOS) global« , mais pas soucis de simplification, nous utiliserons le terme BOS dans la suite de cet article.
Introduction au Building Operating System (BOS) et ses avantages pour les centres hospitaliers
Un gain de temps et de fiabilité dans la facturation interne des espaces
Le premier avantage du BOS pour les responsables de la logistique est le gain de temps et de fiabilité dans la gestion et la facturation interne des espaces. Grâce au BOS, la réservation des salles peut être faite automatiquement et intégrée directement dans le logiciel de gestion, en fonction du type de soins et de services dispensés. Cela permet une facturation précise et rapide, qui évite les erreurs humaines et les retards. En outre, la facturation est basée sur des données fiables et précises, ce qui garantit que les tarifs facturés correspondent réellement à l’utilisation des espaces.
Optimisation de l’utilisation des espaces et de leur facturation par le croisement des données
Le deuxième avantage du BOS pour les responsables de la logistique est l’optimisation de la facturation de l’utilisation des espaces par le croisement des données. Cette optimisation est basée sur deux éléments principaux. Tout d’abord, les capteurs reliés à la technologie permettent de mesurer l’utilisation réelle des salles. Cela crée ainsi un lien entre l’utilisation réelle et la facturation, ce qui garantit que les tarifs facturés reflètent réellement l’utilisation de l’espace. Deuxièmement, le BOS permet de générer une « heatmap », qui montre la réservation des espaces, l’utilisation réelle de ceux-ci et le type de salles et de soins dispensés. Cette carte thermique permet d’identifier les zones où la réservation est supérieure à l’utilisation réelle et inversement. Cela peut aider à détecter les sources de gaspillage et à optimiser l’utilisation de l’espace, ce qui peut permettre de réaliser des économies importantes.
Gain de temps et de fiabilité dans la maintenance des équipements
Le troisième avantage du BOS pour les responsables de la logistique est le gain de temps et de fiabilité dans la maintenance des équipements. Grâce au BOS, les pannes peuvent être signalées directement via l’application du personnel médical, ce qui garantit une détection rapide et précise des problèmes. Les tickets de maintenance sont alors automatiquement générés dans l’outil de maintenance (GMAO), avec la localisation des équipements à réparer. En outre, le BOS permet de contrôler les équipements réglementaires de manière spatialisée, ce qui signifie que les équipements sont inspectés en fonction de leur emplacement. Par exemple, un lit électrique peut être identifié et inspecté en fonction de son emplacement dans l’hôpital. Cela garantit une maintenance rapide et efficace des équipements, ce qui peut réduire les temps d’arrêt et améliorer la satisfaction des patients.
Les avantages du BOS pour les responsables de la logistique et pour l’hôpital dans son ensemble
En conclusion, le Building Operating System est une technologie de pointe qui permet de centraliser et de distribuer efficacement l’information à l’ensemble des acteurs et des parties prenantes d’un centre hospitalier. Pour les responsables de la logistique, le BOS global offre de nombreux avantages, notamment en termes de gain de temps et de fiabilité dans la facturation interne des espaces, l’optimisation de l’utilisation et de la facturation des espaces par le croisement des données, ainsi que le gain de temps et de fiabilité dans la maintenance des équipements. En utilisant le BOS, les responsables de la logistique peuvent optimiser l’utilisation de l’espace, réduire les temps d’arrêt et améliorer la satisfaction des patients, ce qui peut contribuer à améliorer la qualité des soins et la rentabilité de l’hôpital. En somme, le BOS global est une technologie qui peut transformer la façon dont les hôpitaux fonctionnent, en fournissant des informations en temps réel pour améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’hôpital, tout en offrant une expérience améliorée aux patients et au personnel médical.
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